Pengertian Email Client

Email client, email reader, atau lebih formal  Mail User Agent (MUA), adalah program komputer yang digunakan untuk mengelola email pengguna. Istilah ini dapat mengacu pada sistem yang mampu mengakses kotak surat email pengguna, terlepas dari itu menjadi mail user agent, server menyampaikan, sebuah aplikasi web yang menyediakan manajemen pesan, komposisi, dan fungsi penerimaan ini kadang-kadang juga dianggap sebagai email client, tetapi lebih sering disebut sebagai webmail.
Email client ini sangat sering digunakan sebab ia sudah tersedia langsung dalam Windows. Konfigurasi dan penggunaannya pun cukup mudah, cukup lewat control panel atau Internet Explorer. Bisa dibilang Outlook Express ini adalah format standar e-mail client. File extension-nya adalah EML. Dilengkapi dengan menu export dan import membuatnya mudah untuk dipindahkan ke email client lainnya.
Namun, jika digunakan untuk urusan bisnis, Outlook Express ini dirasa kurang sekali. Ia tidak terintegrasi dengan software-software lain seperti messenger contohnya Skype, pdf reader and creator seperti Nitro PDF maupun antivirus seperti AVG Error handlingnya-pun kadang msih suka naik turun, utamanya jika berurusan dengan delivery status message. Jika berpindah sistem operasi seperti Linux, harus di-convert dulu.
Kadang kala, istilah Email client juga digunakan untuk mengacu pada agen yang bekerja sebagai client terhadap sebuah e-mail server, dapat berupa MUA, kadang kala berupa server untuk relay e-mail, atau manusia yang menulis langsung menggunakan terminal dan program telnet. Kadang kala, aplikasi Web yang mempunyai fungsi yang relevan dengan e-mail sering kali di anggap sebagai Email client juga.

Ada beberapa perangkat lunak untuk e-mail client yang dapat digunakan :

• Thunderbird
• Evolution
• Outlook

Kendala yang sering dihadapi adalah repot dan koneksi

Masalah yang paling umum dihadapi oleh pengguna email adalah koneksi, koneksi internet putus berarti akan sulit menerima email. Celakanya tidak semua email server memiliki fitur untuk dapat menggunakan softwae mail client.

Email client sebagai sebuah solusi

Dengan menggunakan email client tanpa harus konek ke internet anda tetap bisa membuka email terdahulu, karena cara kerja email client ini adalah dengan menyimpan email dari server ke komputer lokal.
Jika anda adalah pengguna jasa jakarta webhosting, anda tidak perlu khawatir karena server kami sudah support dengan software email client sehingga tanpa harus terkoneksi dengan internet anda tetap bisa membuka email-email terdahulu. Fitur ini ada pada kedua jenis layanan kami, baik pada windows hosting maupun linux hosting.

Aplikasi Email Client

Kalau anda mencari software email client yang berfungsi untuk menerima serta mengirim email berbasis pop3 dan SMTP dengan kapasitas filenya berukuran mini anda bisa menggunakan email client bernama Avanti!. Yang pasti juga softwareemail client Avanti! ini lisensinya freeware alias gratis. Kapasitas file keseluruhannya dari Avanti! ini dibawah 1Mb dan Avanti! ini memiliki sifat portable yang artinya tanpa perlu di install ke harddisk anda maka anda bisa menjalankannya.
Jenis protokol mail yang dapat didukung oleh email client bernama Avanti! ini ialah POP3 dan SMTP. POP3 untuk mengambil email sedangkan SMTP untuk mengirim pesan email.
Avanti! juga dapat mendukung fasilitas multiple account yang artinya apabila anda memiliki banyak account email yang mendukung pop3, semua alamat email pop3 yang anda miliki dapat ditarik emailnya secara bersamaan. Tentunya juga Avanti! memiliki  fasilitas membaca email dalam format HTML ataupun plain text.
Fasilitas lainnya dari email client Avanti! ini terdapat fasilitas yang memungkinkan anda untuk dapat membaca header email saja apabila ada pesan email yang masuk ke server pop3. Dengan hanya membaca header email yang masuk anda bisa memilah milih pesan email yang akan anda download atau juga anda hapus langsung di server pop3nya
Kalau alamat email yang anda miliki harus menggunakan akses melalui OpenSSL, Avanti! juga dapat mensupportnya. Anda juga dapat mengatur kapan waktu untuk melakukan pengecekan email yang masuk ke dalam mailbox email anda. Untuk mengirim pesan email anda juga dapat membuat template sendiri, tampilan yang seperti apa yang akan anda inginkan.

                                                        

Jenis-jenis Email Client

Software email client yang dapat digunakan ada 3 :

• Thunderbird
• Evolution
• Outlook Express

A. Thunderbird

Thunderbird merupakan salah satu email client terbaik yang mendukung POP, IMAP dan Exchange, memiliki junk mail filteryang efektif, serta memiliki banyak fitur keamanan seperti perlindungan phishing dan penyaring spam yg baik, keistimewaan lain yang dimiliki Thunderbird selain download email yang lebih cepat, Thunderbird juga menawarkan berbagai cara untuk mengatur dan menampilkan folder email anda, anda juga dapat membuat folder RSS newsgroup serta memaksimalkan tampilan pane pesan Anda.

B. Evolution

Evolusi adalah salah satu solusi perangkat lunak yang diciptakan untuk membawa untuk pengguna Windows kekuatan Linux, karena aplikasi khusus ini dirancang untuk memberikan email kanan pada desktop untuk pengguna Linux.

Karena sekarang porting dan Windows-kompatibel, siapa pun dapat mencoba dan melihat apakah itu benar-benar bisa melakukan semuanya klien email biasa bisa. Dari mendapatkan-pergi, mendirikan Evolusi tidak terlalu berbeda dari perangkat lunak sejenis lainnya.

Aplikasi ini dilengkapi dengan konfigurasi wizard tetapi beban hanya setelah Anda berhasil menginstal aplikasi. Untuk menggunakannya, cukup ikuti coupe langkah sederhana dan menuliskan informasi akun email Anda.

Sementara antarmuka yang sangat bersih dan mudah digunakan, seperti itu halnya dengan klien email yang paling kuat di pasar, Evolusi kehilangan banyak tanah ketika datang ke cara menggoda dengan sistem operasi.

Kami sudah mencoba pada Windows 7 mesin pengujian kami dan meskipun awalnya bekerja cukup lancar, kemudian jatuh setiap sekali dalam beberapa saat. Plus, Evolution menjadi tidak responsif kadang-kadang dan tidak ada pilihan lain selain membunuh proses dari ‘Task Manager’.

Jika Anda bisa melewati kesalahan dan sesekali hang, Anda dapat menikmati fitur manajemen email serta kalender yang kuat dan kemampuan manajemen informasi.

Meskipun dirancang untuk melayani sebagai pengganti Outlook, ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan sampai Evolution bahkan dapat datang dekat ke tingkat itu. Crash dan kesulitan dalam mendapatkan bersama dengan Windows membuatnya cocok untuk hanya untuk tes saat ini karena tidak sesuai untuk penggunaan produksi dulu.

C. Outlook Express

Outlook Express adalah sebuah klien email yang datang dengan tampilan klasik, difokuskan terutama pada tujuannya: memberikan email kepada pengguna kanan pada desktop mereka.

Sebagian besar fitur-fiturnya dapat dengan mudah diakses langsung dari jendela utama, sehingga membaca dan menulis pesan mail adalah pekerjaan yang mudah. Manajemen alamat juga di tangan dan fungsi sinkronisasi akan terbukti sangat berguna bagi siapa saja yang ingin menyimpan informasi email di sync.

Cara kerjanya tidak terlalu berbeda dari sisa lapangan dalam kategori mail client, tapi Outlook Express memiliki senjata rahasia juga: itu sepenuhnya terintegrasi dengan sistem operasi Windows, hal yang membuatnya bekerja lebih mudah, tanpa mengambil terlalu banyak dari sumber daya sistem Anda.

Konfigurasi account dan mendapatkan mail harus hitungan menit berkat kesederhanaan perangkat lunak. Outlook Express dapat menangani beberapa akun email dan newsgroup, sehingga Anda dapat menggunakan aplikasi ini bahkan dengan beberapa akun secara bersamaan.

Perangkat lunak ini mendukung POP dan IMAP protokol, yang merupakan keharusan hari ini, dan mengintegrasikan fitur yang paling populer hari ini, termasuk pesan aman, tanda tangan dan folder email untuk lebih mengatur Kotak Masuk Anda.

Dalam rangka untuk memeriksa dan mengkonfigurasi pengaturan menjalankan Outlook Express, Anda perlu mengakses Options”” daerah. Di sini Anda dapat menemukan keamanan, tanda tangan dan konfigurasi koneksi, serta mereka untuk membaca, menulis, mengirim dan mengelola penerimaan.

Secara keseluruhan, aplikasi bekerja dengan baik dan membutuhkan jumlah minimal sumber daya sistem. Selanjutnya, Outlook Express akan bekerja pada komputer lebih lambat juga, hal yang pasti tidak dapat dikatakan tentang beberapa program serupa yang lebih baru yang datang dikemas dengan banyak fitur yang tidak perlu.

Latihan soal KKPI

1. Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com) merupakan jenis dari ….

\- E-mail Berbasis WEB

2. Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan virus email. Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain untuk bekerja sama dengan software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari ….

\- MSScan

3. E-mail adalah singkatan dari ....

\- Electronic mail

4. Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut ….

\- Point To Point

5. Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client) merupakan ….

\- Cara mengakses E-mail

6. E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan ….

\- E-mail berbasis WEB

7. Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah ….

\- Berisi e-mail sampah/berita tidak penting

8. Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk ... e-mail.

\- Membalas

9. Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut ….

\- Attachment

10. Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol ….

\- klik (Sight Out)

Cara mendaftar Gmail

Untuk lebih jelaskanya silahkan simak bagaimana langkah-langkah membuat email di gmail (google.com)

1. Langkah paling awal, siapkan koneksi internet, bukan browser, saya sarankan untuk menggunakan browser Chrome, karena lebih enak dan cepat menurut saya. Tapi jika belum download, pakai dulu seadanya. bisa pake Internet Explorer atau Mozila Firefox

2. Masukan alamatnya urulnya http://mail.google.com/ atau  http://gmail.com . Sehingga tampil gambar seperti di bawah ini. Kemudian pilih tombol [create an account] atau Buat Akun yang berada di pojok kanan atas.

3. Lalu masukan identitas kamu pada formulir pendaftaran, untuk langkah-langkah pengisian sangat mudah sekali, tidak jauh berbeda dengan cara pengisian pada layanan email di Yahoo.co.id Perhatikan contoh pengisiannya di bawah ini.

 

4. Pendaftara pada akun gmail lebih ketat dari akun yahoo, sehingga kamu harus melakukan verifikasi nomor ponsel. Caranya tinggal masukkan nomor ponsel kamu pada  Kolom nomor telepon seperti gambar di bawah ini.

5.  Setelah masukkan nomor ponsel, silahkan cek kotak sms yang ada di ponsel kamu. kamu akan mendapatkan sms kode verifikasi dari google seperti gambar di bawah ini.

6. Masukkan kode dalam sms tersebut ke dalam kotak kode verifikasi yang telah ditampilkan seperti gambar di bawah ini. Kemudian klik tombol Verifikasi

 

7. Jika kode verifikasi yang kamu masukkan benar, kamu akan di bawa ke halaman selanjutnya, seperti gambar di bawah ini. Di halaman ini Kamu boleh mengupload Foto profil, atau langsung klik pada tombol  langkah berikutnya.

8.  Setelah melewati tahap di atas, kamu telah berhasil membuat email.  Untuk langkah berikutnya, silahkan klik tombol  Lanjut Ke Gmail.

 

9.  Nah, seperti inilah tampilan antar muka Dashboard Gmail kamu.  Di dalam sini kamu bisa menulis email, mengirim email, menerima email, dan juga membaca email.  Selain itu kamu juga bisa chating langsung dengan teman kamu yang juga pengguna gmail.

Cara Sign out atau keluar dari Gmail.com

10. Untuk keluar dari gmail kamu harus klik tombol sign-out dulu, dan jangan langsung klik exit pada jendela browser kamu.  Jika kamu tidak klik tombol sign-out dulu dan langsung klik exit, nanti suatu saat jika ada orang lain yang membuka situs gmail.com pada komputer yang baru saja kamu gunakan, ada kemungkinan  yang tampil adalah account gmail kamu, tentu saja hal ini tidak baik. karena  isi email kamu bisa dilihat orang yang tidak kamu ingin.

Hal di atas biasanya terjadi ketika pengguna mengakses  email di warnet, pengguna terkadang lupa menekan tombol Sign out. Lain halnya jika yang digunakan komputer atau laptop pribadi. Karena laptop pribadi umumnya hanya pemiliknya yang menggunakan.

Untuk sign out klik pada alamat emailmu di pojok kanan atas, kemudian klik Sign Out. Perhatikan gambar di bawah ini